Wie viel Tontechnik braucht eine Tagung, DIN 15905-5 in deutschen Konferenzzentren

Das Wichtigste auf einen Blick

Warum Sprachverständlichkeit das wichtigste Kriterium für Tagungston ist

Eine Tagung ist kein Konzert. Das Publikum muss jedem Satz folgen können, sonst verfehlt die Veranstaltung ihren Zweck. Vortrag, Podiumsdiskussion und Fragerunde leben davon, dass Worte ankommen.

Sprachverständlichkeit ist messbar. Der Speech Transmission Index, kurz STI, bildet sie auf einer Skala von 0 bis 1 ab und verrechnet Nutzschall, Störgeräusche und Nachhall.

Für Planer heißt das: Erst die Anforderung definieren, dann die Technik auswählen. Wer Lautsprecher mietet und danach über Verständlichkeit nachdenkt, plant rückwärts.

Der Anspruch gilt für jeden Platz im Saal. Reihen unter einer Empore oder hinter Stützen sind die kritischen Zonen, nicht die Mitte.

DIN 15905-5: Anforderungen an die Beschallung in Konferenzzentren

Die DIN 15905-5 regelt den Schallschutz des Publikums bei elektroakustischen Darbietungen. Maßgeblich ist die Ausgabe DIN 15905-5:2007-11, die der Beuth Verlag als geltende Fassung führt. Sie unterscheidet Veranstaltungen mit überwiegend sprachlichem und überwiegend musikalischem Inhalt. Für eine Tagung zählt der sprachbezogene Teil.

Die Norm arbeitet mit verbindlichen Grenzwerten für den energieäquivalenten Dauerschallpegel (LAeq), gemessen an der lautesten Stelle im Publikumsbereich. Für sprachbetonte Formate werden rund 90 dB(A) genannt, für musikbetonte bis etwa 99 dB(A), dazu ein Spitzenpegel von rund 135 dB(C).

Diese Werte gelten unabhängig von der Raumgröße, die Umsetzung unterscheidet sich jedoch: In kleinen Seminarräumen reicht eine zentrale Beschallung, große Säle brauchen Delay-Linien und eine angepasste Nachhallzeit.

Davon zu trennen sind empfohlene Zielwerte. Dazu zählt ein STI über 0,60 für Sprache oder eine Nachhallzeit nach DIN 18041. Sie sind keine Grenzwerte der DIN 15905-5, sondern Planungsziele für die Sprachverständlichkeit.

Prüfen Sie die Werte in der geltenden Ausgabe der Norm. Sie beschreibt Ziele, keine Marke und kein Fabrikat.

Normen sind keine Gesetze, aber anerkannte Regeln der Technik. Wer sie ignoriert, trägt im Schadensfall die Beweislast.

Schallpegel, Nachhallzeit und Sprachverständlichkeit richtig bewerten

Drei Größen bestimmen, ob eine Beschallung funktioniert: der Schallpegel am Ohr, die Nachhallzeit des Raums und das Verhältnis von Nutzschall zu Störschall.

Der Schallpegel wird in Dezibel gemessen. Für Sprache liegt der nutzbare Bereich deutlich unter dem, was bei Konzerten gefahren wird.

Die Nachhallzeit gibt an, wie lange ein Schall im Raum nachklingt. Die DIN 18041 nennt Zielwerte für Sprachräume, die mit dem Raumvolumen steigen. In Konferenzsälen liegen sie typischerweise zwischen 0,6 Sekunden im kleinen Seminarraum und 1,2 Sekunden im großen Saal.

Hohe Räume mit Glas und Beton sind kritisch. Teppich, Vorhänge und Akustiksegel senken die Nachhallzeit.

Für die Bewertung zählt nicht nur der leere Saal. Mit Publikum ändert sich die Akustik, weil Menschen Schall absorbieren. Gemessen wird nach DIN EN ISO 3382-2.

Wer diese Punkte vor der Buchung klärt, spart am Veranstaltungstag Stunden.

Tontechnik für Tagungen: Mikrofone, Beschallung und Mischpulte

Die Mikrofonierung entscheidet mehr als der Lautsprecher. Ein gutes Mikrofon am richtigen Ort schlägt jede teure Anlage.

Für Redner am Pult haben sich Schwanenhalsmikrofone bewährt, etwa Modelle von beyerdynamic, Shure oder Sennheiser. Sie bleiben in Position, brauchen keine Hand und liefern konstantes Signal.

Für Podiumsdiskussionen sind Funkmikrofone üblich, als Handmikrofon oder Ansteckvariante. Ansteckmikrofone sind unauffällig, aber empfindlich gegen Kleidung und Bewegung.

Für Fragen aus dem Saal braucht es eigene Mikrofone an den Gängen oder Saalmikrofone. Ohne sie geht jede Fragerunde schief. Konferenzsysteme von Bosch oder Televic schalten Tischmikrofone per Sprechknopf frei.

Drahtlose Mikrofone brauchen in Deutschland eine Frequenzzuteilung der Bundesnetzagentur. Allgemein zugeteilt sind unter anderem die Bereiche 823 bis 832 MHz und 863 bis 865 MHz. Der Bereich 470 bis 694 MHz ist primär Rundfunk und Mobilfunk zugewiesen, Funkmikrofone senden dort nur als sekundäre Nutzer. Prüfen Sie die Belegung vor der Veranstaltung.

Bei der Beschallung gilt: Lautsprecher so nah wie möglich am Publikum, nicht an der Bühne. Delay-Linien für lange Säle sind Standard, nicht Luxus.

Das Mischpult muss zur Aufgabe passen. Für Sprache genügen wenige Kanäle mit guter Vorverstärkung. Digitale Pulte von Yamaha, Allen & Heath oder Midas speichern Presets für wiederkehrende Formate.

Zum Signalweg gehören auch Verkabelung, DI-Boxen und Stromversorgung. Elektrische Betriebsmittel sind nach DGUV Vorschrift 3 zu prüfen, der Arbeitgeber trägt die Verantwortung.

Die folgenden Mietpreise sind eine grobe Orientierung, keine Preisliste: Ein Funkmikrofon kostet typischerweise 20 bis 40 Euro pro Tag, ein Sprachset mit vier Kanälen 150 bis 300 Euro. Pult, Personal und Aufbau kommen hinzu, und verbindliche Tagessätze nennt der jeweilige Dienstleister.

Technische Ausstattung: CCH Hamburg, ICM München, Kap Europa und weitere Konferenzzentren

Deutsche Konferenzzentren sind unterschiedlich ausgestattet. Einen einheitlichen Standard gibt es nicht, wohl aber eine typische Grundausstattung.

Häufig vorhanden sind feste Projektionsflächen, Stromverteilungen und eine Grundbeschallung. Mikrofone und Mischpult sind oft nicht inklusive.

Für die konkret installierte Technik gilt: Sie hängt von Saalgröße, Bestuhlung und Nutzungsart ab. Ein Seminarraum braucht eine zentrale Beschallung, ein großer Saal Delay-Linien und eine eigene Dolmetscherkabine. Für Dolmetscherkabinen gelten ISO 2603 (fest) und ISO 4043 (mobil). Verbindlich ist das Technikblatt des Hauses, nicht die allgemeine Liste.

Bei Messeplätzen kommt die Infrastruktur der Betreiber hinzu. Deutsche Messe AG in Hannover, Messe München GmbH, Messe Frankfurt GmbH und Koelnmesse GmbH stellen Hallentechnik, aber keine Tagungsakustik im engeren Sinn.

Verbände wie der EVVC und der Deutsche Veranstaltungsdienstleister-Verband vertreten die Betreiberseite. Dort finden Planer Ansprechpartner und Qualitätskriterien.

Wer eine Tagung anmeldet, klärt vorher: Welche Anlage ist fest installiert, welche Technik muss angemietet werden, wer stellt Personal?

Planung und Abnahme der Tontechnik vor der Veranstaltung

Die Abnahme ist der Moment, in dem die Planung überprüft wird. Sie gehört auf die Agenda des Vortags, nicht in die Mittagspause.

Bei Bedarf wird die Nachhallzeit nach DIN EN ISO 3382-2 gemessen und der STI mit einem STIPA-Signal geprüft. Der besetzte Saal liefert andere Werte als der leere.

Für die Dokumentation gehört ein Technikblatt dazu. Es hält Frequenzen, Kanäle und Ansprechpartner fest. Wird bei der Tagung Musik gespielt, fallen GEMA-Gebühren an, deren Tarife sich nach Größe der Veranstaltung und Eintrittsgeld richten.

Rechtlich relevant sind Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorgaben. Bei gewerblicher Nutzung kommen umsatzsteuerliche Fragen nach UStG und Umsatzsteuer-Anwendungserlass hinzu, etwa bei Anmietung aus dem Ausland.

Statistische Grundlagen zu Messen und Tagungen liefert das Statistische Bundesamt. Für die eigene Kalkulation hilft das als Orientierung, nicht als Prognose.

Typische Fehler bei der Beschallung von Tagungen vermeiden

Der häufigste Fehler ist zu laute Beschallung. Sie ermüdet das Publikum und senkt die Verständlichkeit, statt sie zu erhöhen.

Der zweite Fehler ist die falsche Mikrofonposition. Ein Mikrofon zu weit vom Mund nimmt den Raum auf, nicht den Sprecher.

Der dritte Fehler ist fehlende Redundanz. Ein ausgefallenes Funkmikrofon ohne Ersatz kostet die Fragerunde.

Der vierte Fehler ist die Missachtung der Raumakustik. Wer in einem halligen Saal nur lauter dreht, verstärkt den Hall mit.

Häufige Fragen