Rubrik
Veranstaltungsplanung
Geschäftsveranstaltungen planen mit Gästen aus Frankreich und Polen: Einreise, Umsatzsteuer, Reverse-Charge und kulturelle Unterschiede richtig umsetzen.
Veranstaltungsplanung
Geschäftsveranstaltungen planen in Deutschland: Leistungsort nach § 3a UStG, 19 Prozent Umsatzsteuer, Reverse Charge bei EU-Gästen und Vorsteuerabzug.
Veranstaltungsplanung
Geschäftsveranstaltungen planen mit Förderung: BAFA, KfW, Länderprogramme, Zuschüsse für Messen und Kongresse plus Antragswege und Ansprechpartner.
Veranstaltungsplanung
Der Überblick zeigt, welche Hotelketten und Congress Center in Deutschland Tagungsräume bieten, mit Kapazitäten, Flächen, Preisbändern und einer Beispielrechnung.
Veranstaltungsplanung
Welche Regeln gelten beim Aufbau und bei der Prüfung einfacher Bühnen und Traversen? Prüfintervalle, zulässige Lasten in Kilogramm und Dokumentation.
Veranstaltungsplanung
Teilnehmerverwaltung für Tagungen im Vergleich: fünf Tools mit Funktionen, Preismodellen in Euro netto zzgl. MwSt., DSGVO-Kriterien und Zahlungsschnittstellen.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungsbudget planen: Handlungsfelder wie Location, Technik und Catering werden zu Kostenzeilen, mit Beispielrechnung für 100 Teilnehmende.
Veranstaltungsplanung
Verzeichnisse für Veranstaltungsdienstleister: IHK, HWK, DEHOGA, EVVC und Online-Portale im Vergleich, mit Anbieterzahlen, Eintragskosten und Beispielbudget.
Veranstaltungsplanung
Geschäftsveranstaltungen planen: Ablauf, Fristen, Verantwortlichkeiten und Kostenpositionen in Euro mit Beispielrechnung für eine eintägige Konferenz.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungsorte vergleichen: Kriterien wie Kapazität, Bestuhlung, Technik, Anfahrt und Kosten mit Euro-Preisen pro Raum und Tag (netto, zzgl. MwSt.).
Veranstaltungsplanung
Angebote für Veranstaltungstechnik nach Nutzung und Gewerk prüfen: Ton, Licht, Bühne, Bild, Nachweise, Prüftabelle und marktübliche Tagesspannen netto.
Veranstaltungsplanung
Teilnehmerverwaltung Software im Vergleich: Funktionen, Preise in Euro und DSGVO-Check für Tagungen mit Eventbrite, XING Events, Cvent, Doo und Evenito.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungsdienstleister auswählen in fünf Schritten: Kriterien, Referenzen, Versicherung, Zertifikate und typische Kosten für Catering, Technik und Personal.
Veranstaltungsplanung
Fünf Vorlagen für die Veranstaltungsplanung im Mittelstand: Ablaufplan, Budgettabelle, Raumplan, Teilnehmerliste, Nachbereitung, mit Angaben in Euro und MwSt.
Veranstaltungsplanung
Checkliste Veranstaltungsplanung: 16 Prüfpunkte mit Fristen, Zuständigkeiten und Euro-Beträgen für kompakte Geschäftsveranstaltungen in Deutschland.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungszeitplan erstellen: sieben Schritte, Vorlaufzeiten für jede Größe, Gantt-Werkzeuge, Softwarekosten in Euro pro Monat und Beispielrechnung.
Veranstaltungsplanung
Hotels oder Kongresszentren als Tagungsort vergleichen: Raumgröße, Technik, Catering und Tagespreise netto und brutto, Beispiele Estrel Berlin und CCH Hamburg.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungsort prüfen: Checkliste mit 20 Kriterien für Besichtigung und Vertrag, Stornofristen, Anzahlung, 19 Prozent MwSt. und Brandschutzauflagen.
Veranstaltungsplanung
Raumkapazität nach Bestuhlungsart berechnen: Quadratmeterwerte für Reihen, Parlamentarisch und Stehempfang plus Rechenbeispiel für 200 Quadratmeter.
Veranstaltungsplanung
Videotechnik Veranstaltung: Bildaufnahme, Bildmischung und Projektion trennen, Tagessätze in Euro und Normen kennen, bevor die Angebotsanfrage rausgeht.
Veranstaltungsplanung
Tontechnik für Tagungen: Beschallung mit Line-Array und Säulen, Mikrofonierung, typische Mietpreise netto pro Tag sowie die relevanten Normen im Überblick.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungstechnik mieten oder kaufen: Beispielrechnungen für Ton- und Lichttechnik zeigen Break-even, Abschreibung und laufende Kosten im Vergleich.
Veranstaltungsplanung
Anmeldung und Check-in bei Tagungen automatisieren: fünf Schritte, konkrete Softwarefunktionen, Beispielkosten je Tagung und DSGVO-Vorgaben.
Veranstaltungsplanung
Kosten für Teilnehmerverwaltung-Software bei pretix Hosted: Gebühren für bezahlte und kostenlose Tickets im Veranstaltungsbudget.
Veranstaltungsplanung
Datenschutz bei Datenpannen in der Teilnehmerverwaltung: Meldung binnen 72 Stunden, Benachrichtigung, Datenschutzbeauftragte und Bußgelder.
Veranstaltungsplanung
Kosten für Veranstaltungsdienstleister bei 100 Teilnehmern: Preisspannen für Catering, Location, Technik und Personal, netto und brutto mit 19 Prozent MwSt.
Veranstaltungsplanung
Veranstaltungsdienstleister prüfen: Checkliste mit 15 Kriterien zu Referenzen, Versicherung, Zertifikaten, Anzahlungen, MwSt.-Sätzen und Vertragsklauseln.
Veranstaltungsplanung
Catering oder Eventagentur für Tagungen: typische Leistungen, Kosten in Euro pro Person netto, Tagessätze und wann sich welcher Dienstleister lohnt.
