Veranstaltungsplanung
Teil von Veranstaltungstechnik Angebote einordnen: Formate und Leistungsumfang prüfen
Tontechnik für Tagungen: Übersicht über Beschallung und Mikrofonierung
Tontechnik für Tagungen: Beschallung mit Line-Array und Säulen, Mikrofonierung, typische Mietpreise netto pro Tag sowie die relevanten Normen im Überblick.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Verständlichkeit geht vor Lautstärke: Sprachbeschallung wird im Publikumsbereich auf etwa 65 bis 75 dB(A) ausgelegt.
- Ab rund 80 Teilnehmenden gehören Funkmikrofone und ein Digitalpult mit Feedback-Unterdrückung zur Grundausstattung.
- Für Beschallung und Mikrofonierung einer eintägigen Tagung sind 600 bis 1.500 Euro Netto-Miete üblich, zzgl. 19 Prozent MwSt.
- Für Hörgeräteträger ist eine Induktionshöranlage nach DIN EN 60118-4 vorzusehen.
- Aufbau, Einmessung und Soundcheck brauchen mindestens 90 Minuten Vorlauf.
Was eine Tagungsbeschallung leisten soll
Eine Tagung ist über viele Stunden ein Sprachprogramm, Musik läuft nur in den Pausen. Daraus ergibt sich die wichtigste Kennzahl: der Sprachübertragungsindex STI. Er beschreibt, welcher Anteil eines gesprochenen Satzes beim Hörer ankommt. Eine laute, aber unverständliche Anlage hat ihre Aufgabe verfehlt.
Entscheidend sind vier Größen: die gleichmäßige Pegelverteilung im Saal, die Nachhallzeit, die Störgeräusche von Lüftung oder Gastronomie und die Qualität der Mikrofonierung. Die ersten drei sind baulich vorgegeben. Der Tontechniker gleicht sie mit Ausrichtung und Entzerrung nur teilweise aus.
Deshalb steht vor jeder Planung eine Messung mit dem Messmikrofon an mehreren Sitzplätzen. Die IHK Köln nennt in ihren Grundlagen zur Planung von Geschäftsveranstaltungen Ablauf, Budget und Verantwortlichkeiten als Punkte, die vor der Technik geklärt werden sollten.
Beschallung: Line-Array, Säule und Delay
Die Lautsprecherwahl hängt von Raumtiefe und Deckenhöhe ab. Für Tagungen sind drei Bauformen üblich.
Line-Array: Gleiche Module werden vertikal gestapelt. Die Schallkeule bleibt schmal und trägt weit nach hinten, ohne die vorderen Reihen zu übersteuern. Für 200 bis 1.000 Personen ist ein kompaktes Array mit 8 bis 12 Elementen typisch.
Säulenlautsprecher: Eine schmale Säule an der Saalwand deckt mittlere Räume breit ab. Sie fällt optisch kaum auf und erzeugt am Rednerpult weniger Rückkopplung als ein konventioneller Topteil.
Delay-Lautsprecher: Ab etwa 20 Metern Saaltiefe übernehmen zusätzliche Lautsprecher den hinteren Bereich. Ihre Laufzeit wird digital verzögert, damit der Schall scheinbar von der Bühne kommt.
Für reines Sprachprogramm genügen zwei Bässe. Subwoofer braucht nur, wer in Pausen Musik mit Pegel fährt.
Mikrofonierung: Typ, Einsatz und Mietpreis
Das Mikrofon entscheidet stärker über die Verständlichkeit als der Lautsprecher. Die Preise sind marktübliche Orientierungswerte ohne Personal, netto pro Tag und zzgl. 19 Prozent MwSt.
| Situation | Mikrofon | Montage | Miete netto pro Tag |
|---|---|---|---|
| Freie Rede am Pult | Rednerpultmikrofon | fest am Pult | 25 bis 50 Euro |
| Moderation im Saal | Handsender mit Funkstrecke | Hand | 40 bis 80 Euro |
| Podium mit vier Personen | Tischmikrofon | Tischfuß | 20 bis 45 Euro je Kanal |
| Vortrag im Sitzen | Lavalier mit Taschensender | Ansteckclip | 45 bis 90 Euro |
| Hybrid-Tagung | Deckenmikrofon | Deckenhalter | 60 bis 120 Euro |
Funkstrecken arbeiten heute im Bereich zwischen 470 und 694 MHz; die europäische Frequenzregelung hat die nutzbaren Kanäle zuletzt verkleinert. Eine Frequenzplanung vor Ort verhindert, dass sich Sender gegenseitig stören. Für Arbeitsplätze am Mischpult gelten die Lärmgrenzwerte des Arbeitsschutzes, die die DIN-Übersicht zum Arbeitsschutz bündelt.
Beispielrechnung für eine eintägige Tagung
Beispielrechnung für 180 Teilnehmende, einen Saal, ein Podium mit vier Personen und zwei Funkstrecken:
- Line-Array mit 8 Elementen und zwei Bässen: 480 Euro
- Digitalpult mit Feedback-Unterdrückung und Signalprozessor: 280 Euro
- Vier Tischmikrofone plus Rednerpultmikrofon: 130 Euro
- Zwei Funkstrecken mit Handsender: 120 Euro
- Verkabelung, Stative, Stromverteilung: 90 Euro
Die Miete summiert sich auf 1.100 Euro netto. Mit einem Tontechniker für zehn Stunden (550 Euro) sind es 1.650 Euro netto, zzgl. 19 Prozent MwSt. also 1.963,50 Euro brutto.
Regelwerke und Normen
Für Veranstaltungston gelten Vorgaben aus dem Arbeitsschutz und aus der Unfallverhütung.
DIN 15905-5 regelt, wie der Schalldruckpegel bei Veranstaltungen begrenzt und gemessen wird. Sie schützt das Publikum, sobald Musik mit hohem Pegel läuft.
DIN EN 60118-4 beschreibt Induktionshöranlagen für Hörgeräteträger und ist für barrierefreie Tagungen die maßgebliche Norm.
Die Vorschriften, Regeln und Informationen der DGUV fassen zusammen, welche Pflichten Veranstalter in Versammlungsstätten treffen. Welche Gremien die Normen erarbeiten, zeigt die Übersicht der DIN-Normenausschüsse.
Häufige Fragen
Wie viele Mikrofone braucht ein Podium mit sechs Personen?
Sechs Tischmikrofonkanäle plus zwei Funkstrecken für die Moderation. Ein Automatikmischer öffnet jeweils nur das aktive Mikrofon und senkt so Störgeräusche.
Reicht ein Mikrofon am Rednerpult für den ganzen Saal?
Nein. Es deckt nur die Bühne ab. Für Fragen aus dem Publikum brauchen Sie mindestens zwei Handmikrofone oder Saalmikrofone an der Decke.
Was kostet eine Induktionshöranlage?
Die Miete liegt meist zwischen 150 und 300 Euro netto pro Tag, zzgl. 19 Prozent MwSt. Die Anlage wird vor Ort eingemessen, damit Hörgeräte den Pegel korrekt aufnehmen.
Muss der Schalldruckpegel gemessen werden?
Bei reiner Sprachbeschallung bleibt der Pegel meist unter den Grenzwerten. Sobald Musik mit hohem Pegel läuft, greift DIN 15905-5, und ein Messprotokoll gehört zur Dokumentation.