Veranstaltungsplanung
Teil von Veranstaltungstechnik Angebote einordnen: Formate und Leistungsumfang prüfen
Videotechnik Veranstaltung: drei Aufgaben vor der Angebotsanfrage trennen
Videotechnik Veranstaltung: Bildaufnahme, Bildmischung und Projektion trennen, Tagessätze in Euro und Normen kennen, bevor die Angebotsanfrage rausgeht.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Drei Aufgaben werden getrennt angefragt: Bildaufnahme, Bildmischung und Projektion.
- Jede Aufgabe bekommt im Angebot eine eigene Position mit Beschreibung und Tagessatz.
- Streaming und Aufzeichnung führen viele Anbieter als vierte Position.
- Für Projektion und Elektroinstallation gelten eigene Normen, etwa DIN 19045 und DIN VDE 0100-711.
- Beispielsätze pro Tag und Einheit liegen zwischen rund 300 und 900 Euro netto, zzgl. MwSt.
Warum eine Sammelposition den Vergleich blockiert
Videotechnik für eine Veranstaltung wird oft in einer einzigen Angebotszeile kalkuliert. Diese Zeile deckt mehrere Gewerke ab: Kameraarbeit, Bildmischung und die Anzeige im Raum. Zwei Anbieter mit gleicher Endsumme leisten deshalb selten dasselbe.
Wer die Aufgaben vor der Anfrage trennt, erhält je Position einen Preis und eine Leistungsbeschreibung. Änderungen bleiben dadurch verhandelbar, ohne das gesamte Paket neu zu berechnen. Eine Anfrage, die auf klaren Normen und Standards aufbaut, beschreibt die Leistung eindeutiger.
Aufgabe 1: Bildaufnahme
Die Bildaufnahme umfasst Kameras, Objektive, Stativ oder Remote-Kopf sowie die Person an der Kamera. Für die Anfrage zählt, wie viele Kamerapositionen gebraucht werden und ob feste oder bewegte Bilder gefordert sind.
Kamera, Objektiv, Stativ und bedienende Person bilden eine Einheit. Eine zweite Kamera erhöht nicht nur die Gerätezahl, sondern auch den Personalaufwand. Bewegte Bilder mit Schwenk oder Zoom binden mehr Personal als eine feste Totale. Zuspielungen wie Präsentationen, Laptops oder Medienserver gehören als eigene Position in die Anfrage.
Aufgabe 2: Bildmischung
Die Bildmischung legt fest, welches Bild die Zuschauer sehen. Sie umfasst Mischplatz, Bildregie und die Einbindung von Grafiken oder Präsentationen. Diese Leistung ist keine Zugabe zur Kamera, sondern eine eigene Arbeitsleistung mit eigener Technik.
Für die Anfrage sind drei Angaben nötig: Zahl der Kameras, Zahl der einzubindenden Quellen und Besetzung des Mischplatzes. Bleibt der Mischplatz unbesetzt, geht bei einer Live-Situation die Kontrolle über den Bildwechsel verloren. Bei Aufzeichnungen mit Personenbezug kommen Datenschutzfragen hinzu, die das Angebot benennen sollte.
Aufgabe 3: Projektion und Anzeige im Raum
Die Projektion bringt das Bild in den Raum. Sie umfasst Projektoren, LED-Wände, Monitore, Bildflächen und die Verkabelung. Entscheidend ist, wie viele Flächen bespielt werden: eine Hauptfläche, Seitenflächen oder mehrere Räume.
Die erreichbare Bildgröße hängt von Projektionsabstand, Umgebungslicht und Betrachtungsabstand ab. Wer eine Fläche ohne Kenntnis des Raums vorgibt, bekommt später oft eine andere Aufstellung als geplant. Begriffe und Bildgrößen für Projektionen sind in der Normenreihe DIN 19045 festgehalten; die Grundlagen zu DIN-Normen erklären, wie solche Festlegungen entstehen und wer sie erarbeitet.
Rechenbeispiel: Tagessätze getrennt aufstellen
Die folgende Übersicht ist ein Rechenbeispiel, keine Preisliste. Die Sätze sind Größenordnungen für einen Veranstaltungstag in Deutschland, netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.
| Einheit | Aufgabe | Beispielsatz pro Tag, netto zzgl. MwSt. |
|---|---|---|
| Projektor mit Aufbau | Projektion | 350 bis 650 Euro |
| LED-Wand je Quadratmeter | Projektion | 90 bis 180 Euro |
| Kamera mit Bedienung | Bildaufnahme | 500 bis 900 Euro |
| Mischplatz mit Technikerin oder Techniker | Bildmischung | 700 bis 1.200 Euro |
Bei zwei Kameras, einem Mischplatz und einer Projektion ergibt die mittlere Spanne etwa 2.400 Euro pro Tag, netto, zzgl. MwSt. Aufbau- und Abbautage werden häufig mit dem halben Tagessatz berechnet, planen Sie diese Zeiten in der Anfrage mit ein.
Die Summe verändert sich, sobald eine Aufgabe entfällt oder hinzukommt. Deshalb bleibt jede Position einzeln ausgewiesen.
Normen und Zuständigkeiten
Neben DIN 19045 für die Projektion ist für den Aufbau die Norm DIN VDE 0100-711 zu nennen, die temporäre elektrische Anlagen bei Shows und Produktionen regelt. Die Normenausschüsse bei DIN verantworten solche Dokumente fachlich.
Bei Aufbauten mit Strom aus dem Hausnetz prüft der Verantwortliche zusätzlich die örtlichen Vorgaben der Location. Welche Norm im Einzelfall greift, hängt von Aufbau, Raum und Dauer ab. Wer die Anwendung prüft, findet beim DIN eine Anleitung zum Anwenden von Normen.
Checkliste für die Angebotsanfrage
- Leistungen trennen: Bildaufnahme, Bildmischung, Projektion und Ausgabe getrennt ausschreiben.
- Mengen nennen: Kameras, Bildquellen, Bildflächen und Räume beziffern.
- Zeitraum angeben: Aufbau, Veranstaltungstag und Abbau einzeln aufführen.
- Ausgabe klären: Streaming und Aufzeichnung mit Zweck und Löschfrist beschreiben.
- Nachweise verlangen: Normen, Prüfungen und Versicherung im Angebot benennen lassen.
Häufige Fragen
Warum sollten die drei Aufgaben getrennt angefragt werden?
Weil es verschiedene Leistungen mit verschiedenen Gewerken sind. Getrennte Positionen machen Angebote vergleichbar und halten spätere Änderungen kalkulierbar.
Wie viele Kameras gehören in die Anfrage?
Das ergibt sich aus der Regie: eine feste Kamera liefert ein Bild, mehrere Kameras erlauben Perspektivwechsel. Nennen Sie die Zahl der Positionen, nicht nur die Zahl der Geräte.
Welche Beträge sind realistisch?
Die Tagessätze im Rechenbeispiel liegen zwischen rund 300 und 1.200 Euro je Einheit, netto, zzgl. MwSt. Region, Aufwand und Aufbauzeit verschieben die Werte.
Welche Normen sind für Videotechnik relevant?
Für Projektionen die Normenreihe DIN 19045, für temporäre Elektroanlagen DIN VDE 0100-711. Ob eine Norm gilt, prüft der Verantwortliche am konkreten Aufbau.
Wie vollständig ist eine Anfrage?
Vollständig ist sie, wenn alle drei Aufgaben als eigene Position erscheinen und offene Punkte wie Kamerazahl, Bildquellen und Löschfrist benannt sind.