Veranstaltungstechnik mieten oder kaufen: Kostenvergleich für Unternehmen

Das Wichtigste auf einen Blick

Beispielrechnung Tontechnik: ab wann der Kauf günstiger ist

Gerechnet wird mit einer Beschallungsanlage für 200 Personen: zwei Topteile, vier Subwoofer, Endstufen, Mischpult, Mikrofone und Verkabelung. Der Vermieter berechnet 650 Euro netto pro Veranstaltungstag, brutto 773,50 Euro. Der Kaufpreis liegt bei 18.000 Euro netto, also 21.420 Euro brutto.

Der Break-even liegt bei 4.500 geteilt durch 650, also bei rund sieben Einsatztagen pro Jahr. Wer die Anlage seltener braucht, fährt mit Miete günstiger.

Beispielrechnung Lichttechnik: höhere Mietpreise, kürzere Amortisation

Bei beweglicher Lichttechnik sind die Mietpreise im Verhältnis zum Kaufpreis höher. Das verkürzt die Amortisation deutlich. Gerechnet wird mit einem Set aus LED-Scheinwerfern, Traversen und DMX-Steuerung für 12.000 Euro netto oder 14.280 Euro brutto.

Ab dem fünften Einsatztag pro Jahr ist die eigene Lichttechnik günstiger. Der Unterschied zur Tontechnik entsteht aus dem Verhältnis von Mietpreis zu Kaufpreis und aus der längeren Abschreibungsdauer.

Abschreibung, Mietdauer und laufende Kosten

Mietverträge laufen meist über einen bis drei Tage. Für Wochenenden verlangen Vermieter häufig einen Aufschlag auf den Tagessatz. Für eigene Geräte gilt eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer nach der AfA-Tabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter (AfA-Tabelle AV) des Bundesministeriums der Finanzen. Ton- und Lichttechnik hat dort keine eigene Position.

In der Praxis werden fünf bis acht Jahre angesetzt, verbindlich ist die Abstimmung mit der Steuerberatung.

Die Abschreibung ist nicht die einzige Position. Lagerfläche, Versicherung, Wartung, Ersatzteile, Transport und Personal für Aufbau und Bedienung kommen hinzu. Diese Kosten fallen auch in Monaten ohne Veranstaltung an.

Kaufentscheidung in fünf Schritten

Wer Veranstaltungen plant, legt Budget und Verantwortlichkeiten früh fest. Grundlagen zu Ablauf und Budget hat die IHK Köln zusammengestellt. Die Seite bündelt Hinweise zur Planung und Durchführung und dient als Grundlage für die eigene Kalkulation. Auf dieser Basis lässt sich die Investition prüfen.

Preisindizes für Investitionsgüter des Statistischen Bundesamtes zeigen, wie sich die Preise für Investitionsgüter über die Jahre bewegen. Damit lässt sich einschätzen, ob ein Kaufangebot im Zeitvergleich plausibel ist. Die Mietpreise bildet der Index nicht ab.

Häufige Fragen

Ab welcher Nutzungshäufigkeit lohnt sich der Kauf?

Bei Tontechnik ab etwa sieben Einsatztagen pro Jahr, bei Lichttechnik ab etwa fünf. Die Werte gelten für die Beispielrechnungen mit fünf und acht Jahren Abschreibung.

Wie lange wird Veranstaltungstechnik abgeschrieben?

Die Dauer richtet sich nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Für Ton- und Lichttechnik werden in der Praxis fünf bis acht Jahre angesetzt. Verbindlich ist die Abstimmung mit der Steuerberatung.

Welche laufenden Kosten entstehen beim Kauf?

Wartung, Ersatzteile, Versicherung, Lagerfläche, Transport und Personal. In den Beispielen sind je Set 600 bis 900 Euro netto pro Jahr angesetzt.

Was kostet die Miete pro Tag?

In den Beispielen 650 Euro netto für Tontechnik und 480 Euro netto für Lichttechnik, jeweils für ein Set mittlerer Größe. Das sind Beispielwerte und keine Marktpreise, denn die Sätze streuen regional und je nach Anbieter deutlich. Wochenend- und Feiertagseinsätze kosten häufig mehr.

Lohnt sich Mieten bei seltenen Veranstaltungen?

Ja, weil keine Abschreibung, kein Lager und keine Wartung anfallen.