Veranstaltungsplanung
Fördermittel für Geschäftsveranstaltungen in Deutschland, ein Überblick für Bund und Länder
Geschäftsveranstaltungen planen mit Förderung: BAFA, KfW, Länderprogramme, Zuschüsse für Messen und Kongresse plus Antragswege und Ansprechpartner.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Der Bund fördert Investitionen, Digitalisierung und Auslandsmessen, die Durchführung einer Tagung selbst praktisch nie.
- Zuschüsse bis 300.000 Euro je Unternehmen in drei Steuerjahren laufen über die De-minimis-Verordnung, darüber braucht es eine Freistellung nach AGVO.
- Länderzuschüsse für Messebeteiligungen liegen oft bei 30 bis 50 Prozent der Standkosten, gedeckelt auf einen Festbetrag je Quadratmeter.
- KfW-Kredite laufen über die Hausbank, nicht direkt über die Förderbank.
- Jeder Antrag gehört vor den Vorhabenbeginn, also vor Bestellung, Buchung oder Anzahlung.
Förderwege im Überblick
Fünf Wege kommen für Veranstalter in Betracht. Sie unterscheiden sich nach Geber, Form und danach, was tatsächlich bezahlt wird.
Fördertypen und Geber
Fördertyp
- Energieberatung EBN
- BAFA
- Unternehmensberatung KMU
- BAFA
- Unternehmerkredit 390
- KfW über Hausbank
- Digitalisierungskredit 380
- KfW über Hausbank
- Auslandsmesseprogramm
- BMWK über AUMA
- Messebeteiligung Inland
- Länder, bw-i, Bayern International
- Kongress- und Tagungsförderung
- Convention Bureaus, Kommunen
- Beratung und Recherche
- IHK, Handwerkskammer
Geber
- Energieberatung EBN
- Zuschuss
- Unternehmensberatung KMU
- Zuschuss
- Unternehmerkredit 390
- Kredit
- Digitalisierungskredit 380
- Kredit
- Auslandsmesseprogramm
- Zuschuss
- Messebeteiligung Inland
- Zuschuss
- Kongress- und Tagungsförderung
- Zuschuss
- Beratung und Recherche
- kostenfrei
Form
- Energieberatung EBN
- Unternehmensberatung KMU
- Unternehmerkredit 390
- Digitalisierungskredit 380
- Auslandsmesseprogramm
- Messebeteiligung Inland
- Kongress- und Tagungsförderung
- Beratung und Recherche
| Förderweg | Geber | Form | Typisch förderfähig |
|---|---|---|---|
| Auslandsmesseprogramm | Bund, Koordination über den AUMA | Zuschuss zum Gemeinschaftsstand | Standbau, Teilnahme an Auslandsmessen |
| Beratungsförderung, etwa Energieberatung für Nichtwohngebäude (EBN) | BAFA | Zuschuss zu Beratungskosten | Energieberatung, Effizienzanalyse |
| Unternehmerkredit (Programm 390), ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit (Programm 380) | KfW | Kredit über die Hausbank | Veranstaltungstechnik, Mobiliar, Software, Ticketing |
| Messebeteiligungsprogramme | Landesministerien und Landesförderbanken | Zuschuss | Gemeinschaftsstände, Standbau, Reisekosten |
| Kongress- und Standortförderung | Convention Bureaus der Städte | Zuschuss oder Sachleistung | Tagungen mit belegtem Standorteffekt |
Die Tabelle ersetzt keine Einzelfallprüfung. Jedes Programm hat eigene Schwellen, Ausschlüsse und einen räumlichen Bezug.
Gefördert werden Investitionen und Beteiligungen, nicht Gagen, Catering oder Raummiete.
Bund: Auslandsmesseprogramm, BAFA und KfW
Das Auslandsmesseprogramm des Bundes finanziert deutsche Gemeinschaftsstände, die German Pavilions, auf Messen im Ausland. Bewerbungen laufen über den AUMA, die Fristen liegen häufig sechs bis zwölf Monate vor Messebeginn. Termine und Länderinformationen bündelt die GTAI-Übersicht zu Veranstaltungen und Webinaren.
Beim BAFA sind die Beratungsprogramme für Veranstalter relevant, etwa die Energieberatung für Nichtwohngebäude, Anlagen und Systeme (EBN). Gefördert wird ein Zuschuss zu den Beratungskosten. Merkblätter, Fördersätze und Formulare stehen in der BAFA-Übersicht zu Beratung und Finanzierung.
Die KfW vergibt Kredite, keine Zuschüsse. Der Unternehmerkredit (Programm 390) finanziert Veranstaltungstechnik, Mobiliar und Fahrzeuge. Der ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit (Programm 380) deckt Software, Ticketing und Netzwerktechnik.
Nach den Programmbedingungen sind Kreditbeträge bis 25 Mio. Euro je Vorhaben möglich. Die Zinsen werden laufend angepasst, verbindliche Konditionen nennt die Hausbank. Merkblätter bündelt die KfW-Förderung für Unternehmen.
Länder: Messeförderung und Kongresszuschüsse
Üblich sind 30 bis 50 Prozent der Standkosten, gedeckelt auf einen Festbetrag je Quadratmeter. Zuständig sind die Landesförderbanken: NRW.BANK, L-Bank, Bayern Innovativ, IBB, IFB Hamburg, NBank, SAB, WIBank und IB.SH. In Bayern organisiert Bayern International die Gemeinschaftsstände.
Kongresse und Tagungen werden seltener direkt bezuschusst. Möglich ist Unterstützung über Convention Bureaus und Standortmarketing, etwa in Berlin, Köln oder Hamburg, wenn ein wirtschaftlicher Effekt belegt ist. Eine erste Orientierung zu Zuständigkeiten gibt die DIHK-Themenübersicht.
Antrag in fünf Schritten
- Vorhaben beschreiben und förderfähige von nicht förderfähigen Kosten trennen.
- Programm und Stelle klärenBAFA, KfW über die Hausbank oder Landesförderbank.
- Unterlagen zusammenstellen und Antrag einreichen, bevor Verträge unterschrieben werden.
- Zusage abwarten, dann beauftragen und investieren.
- Verwendungsnachweis mit Rechnungen fristgerecht einreichen.
Manche Programme haben Stichtage, andere nehmen Anträge bis zur Erschöpfung der Mittel an. Als Vorhabenbeginn gilt jede Lieferung oder Leistung, auch eine Anzahlung.
Unterlagen und typische Ablehnungsgründe
- Projektbeschreibung mit Ziel und Zeitplan
- Kosten- und Finanzierungsplan mit Eigenanteil
- Nachweis der Antragsberechtigung, etwa Handelsregister- oder Gewerbeanmeldung
- Angebote und Kostenvoranschläge der Dienstleister
- Erklärung zu bereits erhaltenen De-minimis-Beihilfen
Häufig scheitern Anträge an verspätetem Eingang, fehlendem Eigenanteil, unklarer Wirtschaftlichkeitsrechnung oder einer falschen Förderquelle.
Häufige Fragen
Kann ich die Durchführung einer Tagung fördern lassen?
Beim Bund in der Regel nicht. Möglich sind Zuschüsse der Länder und Unterstützung durch Convention Bureaus, wenn der Standorteffekt belegt ist.
Wann muss der Antrag gestellt werden?
Vor dem Vorhabenbeginn. Sobald eine Bestellung, Buchung oder Anzahlung läuft, ist die Förderung meist ausgeschlossen.
Wie hängen De-minimis und AGVO zusammen?
Die De-minimis-Verordnung erlaubt Zuschüsse bis 300.000 Euro je Unternehmen in drei Steuerjahren ohne Einzelnotifizierung. Darüber braucht es eine Freistellung nach der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung, die eigene Beihilfeintensitäten setzt.
Welche Stelle ist für mein Bundesland zuständig?
Die Landesförderbank. In Bayern sind es Bayern Innovativ und Bayern International, in Berlin die IBB, in Hamburg die IFB Hamburg, in Baden-Württemberg die L-Bank, in Nordrhein-Westfalen die NRW.BANK.
